Home arrow Huishoudelijk reg.

Welkom op de site van de Wassenaarse Volkstuinders Vereniging. Via de 'contact' button kunt u ook een vraag stellen.

Foto's op de site zijn van: Meike Bollen

 
Huishoudelijk Regelement PDF 

Artikel 1:
De vereniging kent:
a. Ereleden
b. Leden van verdienste
c. Tuinleden
d. Aspirant leden (een proeflidmaatschap van één jaar)
e. Leden zonder tuin
f. Donateur

Artikel 2:
a. Na ontvangst van een volledig ingevuld en getekend aanmeldingsformulier stuurt de penningmeester een acceptgiro van € 25,-- voor het inschrijfgeld. Het lidmaatschap zonder tuin wordt toegekend na ontvangst van het inschrijfgeld
b. Het lidmaatschap is niet aan leeftijd gebonden. Voor minderjarigen blijven de ouders of voogden geheel aansprakelijk tot dat de meerderjarigheid verkregen is.
c. Op zijn/haar verzoek kan een ´lid zonder tuin´op één of meer wachtlijsten geplaatst worden om een tuin toegewezen te krijgen op een complex.
d. Eén lid mag één tuin beheren. Om dringende redenen kan het bestuur dispensatie verlenen.

Artikel 3:

Ieder ´lid zonder tuin´die een tuin krijgt toegewezen is gedurende een volledig verenigingsjaar "aspirant tuinlid". Deze periode kan op voorstel van de beheerscommissie met ten hoogste één jaar worden verlengd.

Artikel 4:

Alle leden zijn ook lid van het AWN, zij ontvangen periodiek.
De Amateur-tuinder.

Artikel 5: Beëindiging lidmaatschap.

a. Naast de in artikel 3 van de in de statuten genoemde reden kan het aspirant-lidmaatschap ook beëindigd worden. Het bestuur beoordeelt voor het eind van het jaar of de aspirant het volwaardig lidmaatschap wordt verleend of het lidmaatschap wordt beëindigd, dit wel met inachtneming van het gestelde in artikel 3.
b. door overlijden.
c. door royement na besluit van de Algemene Jaarvergadering.

Artikel 6: Bestuur.

a. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het bestuur. Aan het bestuur kan een commissaris worden toegevoegd. Deze commissaris is elk jaar aftredend en herkiesbaar en wordt door de Algemene Ledenvergadering benoemd.
b. De voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers vertegenwoordigen de vereniging in rechte.
c. Bestuursleden. De beheerscommissie van ieder bij de vereniging aangesloten complex stelt een lid uit haar midden kandidaat voor een zetel in het bestuur. Een onbezette zetel wordt door het bestuur beheerd.
d. De voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering in functie gekozen.
e. De overig gekozenen verdelen de functies onderling.
f. De Algemene Ledenvergadering kiest het bestuur.
g. Bij afwezigheid van de voorzitter leidt de vice-voorzitter de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 7: Secretaris.
Deze schrijft alle vergaderingen uit, uitgezonderd de beheerscommissievergaderingen.
Houdt de ledenlijst bij, de wachtlijst voor tuinoverdrachten en verzorgt die overdrachten met zonodig de overdracht van ontroerend goed.
Verzorgt alle correspondentie en beheert het archief. De tweede secretaris staat hem/haar hierin bij en notuleert de vergaderingen.

Artikel 8: Penningmeester.
Verantwoordt de inkomsten en uitgaven in een overzichtelijke boekhouding. Binnen het raam van de door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde begroting behoeft deze geen toestemming tot het verrichten van betalingen. Op 31 december maakt hij/zij de balans op en een staat van baten en lasten, die de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Artikel 9: Kascommissie.
Voor controle van kas en financiële boekhouding worden uit en door de algemene ledenvergadering twee leden en een reserve lid benoemd. Jaarlijks treedt de langstzittende af. De commissie doet schriftelijk verslag aan de Algemene Ledenvergadering. De controle van de financiële boekhouding vindt zo vaak plaats als de kascommissie nodig acht, doch moet tenminste twee maal per jaar plaatsvinden. Het reservelid kan bij de controle aanwezig zijn.

Artikel 10: Algemene Ledenvergadering.
a. De oproep voor de Algemene Ledenvergadering vermeldt:
1. Dag, tijd en plaats
2. Te behandelen onderwerpen
3. Het financieel verslag
4. Bestuursverkiezing
5. Commissie benoemingen
Zij dient veertien dagen voor de vergadering in het bezit van de leden te zijn.
b. Ongeacht het aantal aanwezige leden is de vergadering geldig.
c. Leden van het bestuur nemen voor twee jaar zitting.
d. Bij tussentijds aftreden treedt de opvolger in het aftreedschema van de voorganger.
e. Het ene jaar zijn de voorzitter en de penningmeester aftredend, het volgend jaar de secretaris. De toegevoegde commissaris treedt jaarlijks af.
f. Op schriftelijk verzoek van tenminste 10 procent van de stemgerechtigd leden moet het bestuur binnen vier weken een buitengewone algemene ledenvergadering uitschrijven.
g. Kandidaatstelling geschiedt steeds schriftelijk door tenminste vijf leden en een bereidverklaring van de kandidaat zelf.
h. Bij gebrek aan tegenkandidaten worden de door het bestuur voorgestelde personen gekozen verklaard.
i. Stemming over personen is steeds schriftelijk.
j. Het stembureau bestaat uit 3 leden en door de vergadering gekozen.

Artikel 11: Beheerscommissie.(BC)
a. Op ieder complex wordt jaarlijks op de in november te houden complexvergadering uit en door de zittende tuinders een beheerscommissie gekozen en voor één jaar benoemd.
b. Eén van de gekozenen wordt voorgedragen aan de Algemene Ledenvergadering om zitting te nemen in het bestuur. Deze moet tuinierend lid van het complex zijn. De BC benoemd uit haar midden een voorzitter en verdeelt de overige taken.
c. De BC ziet toe op de gang van zaken op haar complex volgens het gestelde in de statuten en het huishoudelijk reglement.
d. Het bestuur bepaalt, in overleg met de BC, de ligging van de tuinen, paden en gemeenschappelijke voorzieningen en het gebruik ervan.
e. De BC stimuleert de sfeer van de tuinders onderling.
f. De BC organiseert werkdagen.
g. De BC stelt gemeenschappelijk onderhoud vast.
h. De BC begeleidt aspirant tuinders en beoordeelt hen.
i. De BC keurt tussen 1 april en 1 mei de tuinen en verder in het jaar. Zij doet daarvan verslag aan het lid en het secretariaat.
j. Op de complexvergadering doet de BC verslag aan de zittende tuinders, bespreekt haar plannen en notuleert dit. Het secretariaat ontvangt hiervan een afschrift.
k. Ieder lid is gehouden de aanwijzingen van de BC op te volgen.

Artikel 12: Taxatiecommissie.(TC)
a. Het bestuur stelt in de Algemene Ledenvergadering kandidaten ter benoeming voor.
b. Tegenkandidaten kunnen tot 14 dagen voor de Algemene Ledenvergadering door tenminste 5 leden onder overlegging van een bereidverklaring van de kandidaat gesteld worden.
c. Bij ontbinding van het huurcontract van een tuin moet de TC een rapport maken, waarin de maximale verkoopprijs van de opstallen vastgesteld wordt.
d. Vergunningen dienen te worden overlegd.
e. Getaxeerd worden: een huisje, schuurtje en kas.
f. Niet getaxeerd worden: bouwsels waarvoor geen vereiste gemeentelijke vergunning is afgegeven.
g. Bij taxatie is € 25,-- aan de vereniging verschuldigd.
h. 2½ procent van de overeengekomen en aan de penningmeester van de vereniging afgedragen prijs komt ten goede aan het desbetreffende complex. Na aftrek van genoemde kosten betaalt de penningmeester de verkoper uit.
i. De taxatiecommissie wordt aangevuld met een lid van het bestuur.

Artikel 13: Contributie.
a. Deze wordt jaarlijks op voordracht van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
b. Behoudens dispensatie van het DB moet in het eerste kwartaal van het verenigingsjaar de contributie, de pachtgelden en complexgebonden opslag betaald zijn.

Artikel 14: Huur (pachtgeld).
a. De huur (pacht) wordt door de grondeigenaresse vastgesteld en zonder opslagen aan de tuinders toegerekend
b. Vanaf 1 april van het lopende verenigingsjaar is, behoudens toegestaan uitstel, de wettelijke rente verschuldigd.
c. Indien op 31 oktober van het lopende verenigingsjaar de onder artikel 13b genoemde gelden niet betaald zijn, kan het bestuur het lid voor royement voordragen op de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 15: Onderhoud.
a. Ieder lid is gehouden het gehuurde te gebruiken zoals aangegeven in artikel 2b en 2d van de statuten.
b. Voor 1 mei moeten de gronden geschoond en plantklaar zijn.
c. De tuin moet in acceptabele staat worden gehouden en beplant worden.
d. Hand en spandiensten verlenen bij het gemeenschappelijk complexonderhoud.
e. Tuinders dienen medetuinders te vrijwaren van overlast door:
1. hinderlijke afscheidingen.
2. windschermen en gaasdoekwanden.
3. overwaaien van onkruid,gras of andere zaden.
4. overhangende takken.
5. doornige planten dienen minstens 1 meter uit de grens te staan.
6. hinderlijk geluid of spelen.
f. Hoge planten en bomen moeten zover uit de tuingrens staan als zij hoog zijn.
g. Tuinafval dient op de daartoe bestemde plaatsen te worden gedeponeerd of mee naar huis te worden genomen.
h. Ongelijst of gebroken glas mag niet in de open lucht worden gebruikt of opgeslagen.
i. Buiten de aangegeven tuingrenzen mag niet worden geteeld.
j. Bij ontbinding van het huurcontract moet op 31 december het gehuurde schoon opgeleverd zijn.
k. De sloten dienen steeds schoon te zijn. Een ieder, wiens tuin aan een sloot of greppel grenst, dient deze sloot/greppel op een zodanige wijze te onderhouden dat een goede doorstroom en afwatering gegarandeerd is. Dat wil zeggen dat de sloten/greppels aan breedte en diepte moeten voldoen zoals bepaald wordt door Rijnland.

Artikel 16: Opstallen.
a. Niet door de gemeente geaccordeerde bouwsels zijn niet toegestaan. Toch aangebracht clandestiene bouwsels dienen op eerste aanwijzing van het Bestuur/BC binnen 14 dagen te worden verwijderd op straffe van royement.
b. Milieu belastende materialen (zoals asbest) mogen niet worden gebruikt.
c. Bij ontbinding van het lidmaatschap of huurovereenkomst moet de opstal door de taxatiecommissie getaxeerd worden. De vastgestelde waarde geldt als maximum verkoopprijs.
d. Als binnen het lopende verenigingsjaar geen eigendomsoverdracht plaatsvindt moet de opstal verwijderd worden. Zolang er geen overdracht heeft plaatsgevonden volgens het in artikel 12h gestelde blijft de opstal en de grond volledig voor rekening en verantwoording van de verkoper.
e. Bij toewijzing van een tuin met of zonder opstal moet een prioriteitenschema worden aangehouden:
1. Erfgenamen.
2. Tuinders van hetzelfde complex.
3. Tuinders van een ander complex.
4. Leden zonder tuin op de wachtlijst, waarbij van de oudste inschrijf/betalingsdatum af wordt begonnen.
5. Mocht een lager geplaatste volgens het bestuur prioriteit genieten dan kan van het gestelde schema worden afgeweken.
f. Verhuur van opstallen en grond is verboden.
g. Bij het in bruikleen geven van grond is schriftelijk toestemming van het bestuur vereist, na advies van de BC.
h. Ieder opstal moet minstens 1 meter uit de tuingrens geplaatst staan.

Artikel 17: waarborgfonds.
a. Ieder lid stort bij het aanvaarden van een tuin een door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld bedrag dat wordt aangewend als bij ontbinding van de huur de tuin niet voldoet aan de eisen zoals gesteld in artikel 15 van dit Huishoudelijk Reglement.
b. Er zijn twee categorieën:
1. Een kale tuin (zonder opstallen).
2. Een tuin met opstallen.
c. De gestorte sommen worden na ontbinding van de huur onder aftrek van eventuele ruimingkosten, 2 maanden nadat de nieuwe huurder de tuin heeft aanvaard, terugbetaald. Er vindt geen rentevergoeding plaats.

Artikel 18: Algemene verbodsbepalingen.
a. Het houden van dieren is niet toegestaan.
b. Het bestuur kan op verzoek van de Beheerscommissie het houden van bijen, onder voorwaarden, toestaan en onmiddellijk verbieden.
c. Aan- of afvoer van grond, teneinde het maaiveld te verhogen of te verlagen, behoeft toestemming van het bestuur op advies van de BC.
d. Beroepsteelt bedrijven is verboden.

Artikel 19: 0vertreding van statuten en huishoudelijk reglement.
a. De BC wijst de tuinder op de overtreding en eist de overtreding te corrigeren binnen 14 dagen.
b. Wanneer de correctie niet binnen 14 dagen is geschied zal het bestuur schriftelijk aan de betreffende tuinder een limiet stellen, om binnen een door het bestuur te bepalen tijd, de overtreding te corrigeren. Wordt hieraan niet voldaan dan zal royement kunnen volgen waarbij alle daaraan verbonden kosten voor rekening van de betreffende tuinder zijn.

Artikel 20: Slotbepaling
In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur.

Vastgesteld door een besluit van de Algemene Ledenvergadering op 29 januari 2010.

w.g. w.g.
Voorzitter Secretaris

 
(C) 2012 Wassenaarse Volkstuinders Vereniging
Powered by MchL Internet