|
Artikel 1:
De vereniging kent:
a. Ereleden
b. Leden van verdienste
c. Tuinleden
d. Aspirant leden (een proeflidmaatschap van één jaar)
e. Leden zonder tuin
f. Donateur
Artikel 2:
a. Na ontvangst van een volledig ingevuld en getekend aanmeldingsformulier
stuurt de penningmeester een acceptgiro van € 25,-- voor het inschrijfgeld. Het
lidmaatschap zonder tuin wordt toegekend na ontvangst van het inschrijfgeld
b. Het lidmaatschap is niet aan leeftijd gebonden. Voor minderjarigen blijven de
ouders of voogden geheel aansprakelijk tot dat de meerderjarigheid verkregen is.
c. Op zijn/haar verzoek kan een ´lid zonder tuin´op één of meer wachtlijsten
geplaatst worden om een tuin toegewezen te krijgen op een complex.
d. Eén lid mag één tuin beheren. Om dringende redenen kan het bestuur
dispensatie verlenen.
Artikel 3:
Ieder ´lid zonder tuin´die een tuin krijgt toegewezen is gedurende een
volledig verenigingsjaar "aspirant tuinlid". Deze periode kan op voorstel van de
beheerscommissie met ten hoogste één jaar worden verlengd.
Artikel 4:
Alle leden zijn ook lid van het AWN, zij ontvangen periodiek.
De Amateur-tuinder.
Artikel 5: Beëindiging lidmaatschap.
a. Naast de in artikel 3 van de in de statuten genoemde reden kan het
aspirant-lidmaatschap ook beëindigd worden. Het bestuur beoordeelt voor het eind
van het jaar of de aspirant het volwaardig lidmaatschap wordt verleend of het
lidmaatschap wordt beëindigd, dit wel met inachtneming van het gestelde in
artikel 3.
b. door overlijden.
c. door royement na besluit van de Algemene Jaarvergadering.
Artikel 6: Bestuur.
a. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het bestuur. Aan het
bestuur kan een commissaris worden toegevoegd. Deze commissaris is elk jaar
aftredend en herkiesbaar en wordt door de Algemene Ledenvergadering benoemd.
b. De voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers vertegenwoordigen de
vereniging in rechte.
c. Bestuursleden. De beheerscommissie van ieder bij de vereniging aangesloten
complex stelt een lid uit haar midden kandidaat voor een zetel in het bestuur.
Een onbezette zetel wordt door het bestuur beheerd.
d. De voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering in functie gekozen.
e. De overig gekozenen verdelen de functies onderling.
f. De Algemene Ledenvergadering kiest het bestuur.
g. Bij afwezigheid van de voorzitter leidt de vice-voorzitter de
bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 7: Secretaris.
Deze schrijft alle vergaderingen uit, uitgezonderd de
beheerscommissievergaderingen.
Houdt de ledenlijst bij, de wachtlijst voor tuinoverdrachten en verzorgt die
overdrachten met zonodig de overdracht van ontroerend goed.
Verzorgt alle correspondentie en beheert het archief. De tweede secretaris staat
hem/haar hierin bij en notuleert de vergaderingen.
Artikel 8: Penningmeester.
Verantwoordt de inkomsten en uitgaven in een overzichtelijke boekhouding. Binnen
het raam van de door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde begroting behoeft
deze geen toestemming tot het verrichten van betalingen. Op 31 december maakt
hij/zij de balans op en een staat van baten en lasten, die de Algemene
Ledenvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Artikel 9: Kascommissie.
Voor controle van kas en financiële boekhouding worden uit en door de algemene
ledenvergadering twee leden en een reserve lid benoemd. Jaarlijks treedt de
langstzittende af. De commissie doet schriftelijk verslag aan de Algemene
Ledenvergadering. De controle van de financiële boekhouding vindt zo vaak plaats
als de kascommissie nodig acht, doch moet tenminste twee maal per jaar
plaatsvinden. Het reservelid kan bij de controle aanwezig zijn.
Artikel 10: Algemene Ledenvergadering.
a. De oproep voor de Algemene Ledenvergadering vermeldt:
1. Dag, tijd en plaats
2. Te behandelen onderwerpen
3. Het financieel verslag
4. Bestuursverkiezing
5. Commissie benoemingen
Zij dient veertien dagen voor de vergadering in het bezit van de leden te zijn.
b. Ongeacht het aantal aanwezige leden is de vergadering geldig.
c. Leden van het bestuur nemen voor twee jaar zitting.
d. Bij tussentijds aftreden treedt de opvolger in het aftreedschema van de
voorganger.
e. Het ene jaar zijn de voorzitter en de penningmeester aftredend, het volgend
jaar de secretaris. De toegevoegde commissaris treedt jaarlijks af.
f. Op schriftelijk verzoek van tenminste 10 procent van de stemgerechtigd leden
moet het bestuur binnen vier weken een buitengewone algemene ledenvergadering
uitschrijven.
g. Kandidaatstelling geschiedt steeds schriftelijk door tenminste vijf leden en
een bereidverklaring van de kandidaat zelf.
h. Bij gebrek aan tegenkandidaten worden de door het bestuur voorgestelde
personen gekozen verklaard.
i. Stemming over personen is steeds schriftelijk.
j. Het stembureau bestaat uit 3 leden en door de vergadering gekozen.
Artikel 11: Beheerscommissie.(BC)
a. Op ieder complex wordt jaarlijks op de in november te houden
complexvergadering uit en door de zittende tuinders een beheerscommissie gekozen
en voor één jaar benoemd.
b. Eén van de gekozenen wordt voorgedragen aan de Algemene Ledenvergadering om
zitting te nemen in het bestuur. Deze moet tuinierend lid van het complex zijn.
De BC benoemd uit haar midden een voorzitter en verdeelt de overige taken.
c. De BC ziet toe op de gang van zaken op haar complex volgens het gestelde in
de statuten en het huishoudelijk reglement.
d. Het bestuur bepaalt, in overleg met de BC, de ligging van de tuinen, paden en
gemeenschappelijke voorzieningen en het gebruik ervan.
e. De BC stimuleert de sfeer van de tuinders onderling.
f. De BC organiseert werkdagen.
g. De BC stelt gemeenschappelijk onderhoud vast.
h. De BC begeleidt aspirant tuinders en beoordeelt hen.
i. De BC keurt tussen 1 april en 1 mei de tuinen en verder in het jaar. Zij doet
daarvan verslag aan het lid en het secretariaat.
j. Op de complexvergadering doet de BC verslag aan de zittende tuinders,
bespreekt haar plannen en notuleert dit. Het secretariaat ontvangt hiervan een
afschrift.
k. Ieder lid is gehouden de aanwijzingen van de BC op te volgen.
Artikel 12: Taxatiecommissie.(TC)
a. Het bestuur stelt in de Algemene Ledenvergadering kandidaten ter benoeming
voor.
b. Tegenkandidaten kunnen tot 14 dagen voor de Algemene Ledenvergadering door
tenminste 5 leden onder overlegging van een bereidverklaring van de kandidaat
gesteld worden.
c. Bij ontbinding van het huurcontract van een tuin moet de TC een rapport
maken, waarin de maximale verkoopprijs van de opstallen vastgesteld wordt.
d. Vergunningen dienen te worden overlegd.
e. Getaxeerd worden: een huisje, schuurtje en kas.
f. Niet getaxeerd worden: bouwsels waarvoor geen vereiste gemeentelijke
vergunning is afgegeven.
g. Bij taxatie is € 25,-- aan de vereniging verschuldigd.
h. 2½ procent van de overeengekomen en aan de penningmeester van de vereniging
afgedragen prijs komt ten goede aan het desbetreffende complex. Na aftrek van
genoemde kosten betaalt de penningmeester de verkoper uit.
i. De taxatiecommissie wordt aangevuld met een lid van het bestuur.
Artikel 13: Contributie.
a. Deze wordt jaarlijks op voordracht van het bestuur door de Algemene
Ledenvergadering vastgesteld.
b. Behoudens dispensatie van het DB moet in het eerste kwartaal van het
verenigingsjaar de contributie, de pachtgelden en complexgebonden opslag betaald
zijn.
Artikel 14: Huur (pachtgeld).
a. De huur (pacht) wordt door de grondeigenaresse vastgesteld en zonder opslagen
aan de tuinders toegerekend
b. Vanaf 1 april van het lopende verenigingsjaar is, behoudens toegestaan
uitstel, de wettelijke rente verschuldigd.
c. Indien op 31 oktober van het lopende verenigingsjaar de onder artikel 13b
genoemde gelden niet betaald zijn, kan het bestuur het lid voor royement
voordragen op de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 15: Onderhoud.
a. Ieder lid is gehouden het gehuurde te gebruiken zoals aangegeven in artikel
2b en 2d van de statuten.
b. Voor 1 mei moeten de gronden geschoond en plantklaar zijn.
c. De tuin moet in acceptabele staat worden gehouden en beplant worden.
d. Hand en spandiensten verlenen bij het gemeenschappelijk complexonderhoud.
e. Tuinders dienen medetuinders te vrijwaren van overlast door:
1. hinderlijke afscheidingen.
2. windschermen en gaasdoekwanden.
3. overwaaien van onkruid,gras of andere zaden.
4. overhangende takken.
5. doornige planten dienen minstens 1 meter uit de grens te staan.
6. hinderlijk geluid of spelen.
f. Hoge planten en bomen moeten zover uit de tuingrens staan als zij hoog zijn.
g. Tuinafval dient op de daartoe bestemde plaatsen te worden gedeponeerd of mee
naar huis te worden genomen.
h. Ongelijst of gebroken glas mag niet in de open lucht worden gebruikt of
opgeslagen.
i. Buiten de aangegeven tuingrenzen mag niet worden geteeld.
j. Bij ontbinding van het huurcontract moet op 31 december het gehuurde schoon
opgeleverd zijn.
k. De sloten dienen steeds schoon te zijn. Een ieder, wiens tuin aan een sloot
of greppel grenst, dient deze sloot/greppel op een zodanige wijze te onderhouden
dat een goede doorstroom en afwatering gegarandeerd is. Dat wil zeggen dat de
sloten/greppels aan breedte en diepte moeten voldoen zoals bepaald wordt door
Rijnland.
Artikel 16: Opstallen.
a. Niet door de gemeente geaccordeerde bouwsels zijn niet toegestaan. Toch
aangebracht clandestiene bouwsels dienen op eerste aanwijzing van het Bestuur/BC
binnen 14 dagen te worden verwijderd op straffe van royement.
b. Milieu belastende materialen (zoals asbest) mogen niet worden gebruikt.
c. Bij ontbinding van het lidmaatschap of huurovereenkomst moet de opstal door
de taxatiecommissie getaxeerd worden. De vastgestelde waarde geldt als maximum
verkoopprijs.
d. Als binnen het lopende verenigingsjaar geen eigendomsoverdracht plaatsvindt
moet de opstal verwijderd worden. Zolang er geen overdracht heeft plaatsgevonden
volgens het in artikel 12h gestelde blijft de opstal en de grond volledig voor
rekening en verantwoording van de verkoper.
e. Bij toewijzing van een tuin met of zonder opstal moet een prioriteitenschema
worden aangehouden:
1. Erfgenamen.
2. Tuinders van hetzelfde complex.
3. Tuinders van een ander complex.
4. Leden zonder tuin op de wachtlijst, waarbij van de oudste
inschrijf/betalingsdatum af wordt begonnen.
5. Mocht een lager geplaatste volgens het bestuur prioriteit genieten dan kan
van het gestelde schema worden afgeweken.
f. Verhuur van opstallen en grond is verboden.
g. Bij het in bruikleen geven van grond is schriftelijk toestemming van het
bestuur vereist, na advies van de BC.
h. Ieder opstal moet minstens 1 meter uit de tuingrens geplaatst staan.
Artikel 17: waarborgfonds.
a. Ieder lid stort bij het aanvaarden van een tuin een door de Algemene
Ledenvergadering vastgesteld bedrag dat wordt aangewend als bij ontbinding van
de huur de tuin niet voldoet aan de eisen zoals gesteld in artikel 15 van dit
Huishoudelijk Reglement.
b. Er zijn twee categorieën:
1. Een kale tuin (zonder opstallen).
2. Een tuin met opstallen.
c. De gestorte sommen worden na ontbinding van de huur onder aftrek van
eventuele ruimingkosten, 2 maanden nadat de nieuwe huurder de tuin heeft
aanvaard, terugbetaald. Er vindt geen rentevergoeding plaats.
Artikel 18: Algemene verbodsbepalingen.
a. Het houden van dieren is niet toegestaan.
b. Het bestuur kan op verzoek van de Beheerscommissie het houden van bijen,
onder voorwaarden, toestaan en onmiddellijk verbieden.
c. Aan- of afvoer van grond, teneinde het maaiveld te verhogen of te verlagen,
behoeft toestemming van het bestuur op advies van de BC.
d. Beroepsteelt bedrijven is verboden.
Artikel 19: 0vertreding van statuten en huishoudelijk reglement.
a. De BC wijst de tuinder op de overtreding en eist de overtreding te corrigeren
binnen 14 dagen.
b. Wanneer de correctie niet binnen 14 dagen is geschied zal het bestuur
schriftelijk aan de betreffende tuinder een limiet stellen, om binnen een door
het bestuur te bepalen tijd, de overtreding te corrigeren. Wordt hieraan niet
voldaan dan zal royement kunnen volgen waarbij alle daaraan verbonden kosten
voor rekening van de betreffende tuinder zijn.
Artikel 20: Slotbepaling
In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het
bestuur.
Vastgesteld door een besluit van de Algemene Ledenvergadering op 29 januari
2010.
w.g. w.g.
Voorzitter Secretaris
|